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當 PDF 文件過大而無法透過電子郵件或上傳至表單時,或在歸檔前想要節省空間時,它都很有幫助。含有大量圖片的文件縮減幅度最大,因為圖片的數量和品質對壓縮後的大小影響最大。需要更輕量的文件副本時,隨時在線壓縮檔案。
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可攜式文件格式(PDF)將完整文件的版面配置、字型、影像與互動元素封裝於固定的檢視結構中,確保在任何裝置或平台上皆能一致呈現。由 Adobe 所開發,廣泛用於報告、表單與電子出版。