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電子署名とデジタル証明書を使用すると、eSign アプリケーションを使用してDOTM 文書に署名できます。署名されたDOTM ドキュメントは、署名を、テキスト、ラベル、ステッカー、画像、非表示のメタデータ情報、ドキュメントコンテンツを検証するデジタル証明書などのサポートされているドキュメント要素として保持します。デジタル証明書で署名されたDOTM 文書は、そのコンテンツの変更を確認できます。署名されたドキュメントに何らかの変更が加えられた場合、検証プロセスはそれを検出し、証明書は無効になります。さまざまな電子署名を追加するには、1 つまたは複数のDOTM ドキュメントを選択し、アプリケーションで署名するテキスト スタンプ、画像、手書きの署名、バーコード、QR コード、デジタル証明書などの既存の署名テンプレートから 1 つを選択し、ドキュメント ページに署名をドラッグします。ドキュメントは、セキュリティで保護されたストレージに格納されます。任意のプラットフォーム、モバイル、または他のデバイスから、任意のWindows、MacOs、LinuxまたはAndroidプラットフォームからアップロードできます。当社は、あらゆるブラウザをサポートし、デジタル署名、メタデータ署名または証明書の生成を提供します。登録は不要です。すべてのファイルは、当社のサーバー上で処理されるので、追加のプラグインやソフトウェアのインストールはありません。
DOTMファイルは、Microsoft Wordの再利用可能テンプレート形式で、DOCXの構造に加えてマクロ機能を備えています。ユーザー定義のスタイル、レイアウト、ヘッダー・フッター、そしてVBAマクロを保存でき、文書作成時に自動的に適用されます。ZIP圧縮されたOpen XMLパッケージとして保存され、Word 2007以降で編集可能です。組織内の標準化された文書作成プロセスや自動化に最適です。
他のファイル形式に署名することもできます。以下のリストをご覧ください。